Stævneudvalget søger arrangør til 14. Matsumae Cup & Camp

til .

Planlagt afholdelse 14-17 februar 2015. 14/15 Cup & 16/17 Camp

 

Samarbejde

Matsumae Cup & Camp afholdes og arrangeres i tæt samarbejde med Tokai University, Tokai 

University European Center og Judo Danmark.

 

Deltagere

Seniorer og juniorer i følgende vægtklasser:

Junior Damer: -44 kg, - 48 kg, - 52 kg, - 57 kg, -63 kg, -70 kg, and +70 kg 

Junior Herrer: - 55 kg, - 60 kg, - 66 kg, - 73 kg, - 81 kg, -90 kg, and +90 kg 

Senior Damer:  - 48 kg, - 52 kg, - 57 kg, -63 kg, -70 kg, -78 kg and +78 kg & Open

Senior Herrer:  - 60 kg, - 66 kg, - 73 kg, - 81 kg, -90 kg, - 100 kg and +100 kg & Open

 

Logistik

Der skal være flyforbindelse, således delegationerne kan ankomme fredag den 13. februar 2015 

og afrejse onsdag 18. februar 2015. Tokais delegation ankommer formentlig 10. februar 2015.

 

Ophold

Arrangøren skal arrangere indkvartering for Tokais delegation på hotel. Delegationen forventes 

at være på ca. 35 personer (kæmpere/trænere/ledere). For øvrige deltagere anbefales det at 

arrangere lavpris-overnatning af forskelligt niveau. Ligger overnatningsfaciliteterne ikke i gåafstand 

fra sportshal, skal der arrangeres bustransport på dagene.

Sportshal, forplejning og mødelokaler

Matsumae Cup & Camp skal afholdes i hal med plads til 3 kamparealer 7*7m + sikkerhedsareal.

Derudover skal der være tilstødende lokale med tatamier til opvarmning.

Der skal være mulighed for forplejning af dommere, officials, VIP.

Der skal være udsalg til kæmpere.

Der skal være minimum et mødelokale. Et lokale med kapacitet til ca. 20 trænere / dommere. 

 

Økonomi

Tokai University har de senere år betalt dkk. 150.000 for deltagelsen. Dette beløb skal dække 

de omkostninger, som Tokais delegation har til hotel, bespisning og stævnet. Evt. overskydende 

beløb indgår i stævnets økonomi og afvikling.

Den arrangerende klub fastsætter økonomien for stævnefee, campfee, ophold og bespisning.

 

Underskudsgaranti

Ønsker den arrangerende klub underskudsgaranti fra Judo Danmark, så skal Judo Danmark 

høres i alle økonomiske dispositioner. Overskud på over 25.000 kr. fordeles med 1/3 til hhv. Tokai 

University, Judo Danmark og arrangøren.

 

Uden underskudsgaranti

Overskud over 50.000 kr. fordeles med 1/3 til hhv. Tokai University, Judo Danmark og arrangøren.

 

Øvrigt

Arrangør varetager tilmelding til stævne, hotelbooking og opkrævning heraf.

Arrangør stiller officials til rådighed, stævnelæge, listeførere, bemanding af scoretavler mv.  

Arrangøren skal sikre, at officials kan deltage i et 1-2 timers kursus i betjening af scoretavlerne 

(JudoShiai) fredag før stævnet. 

 

Stævnetilmelding skal foretages via Judoshiai programmet – JudoDanmark sørger for setup.

 

Stævnet afvikles således:

 

Vejl. Program:

Fredag d. 13.    Ankomst - Teknisk møde

 

Lørdag d. 14.   Vejning og stævne

Junior damer -44, -48, -52, -57kg. 

Junior herrer – 55, -60, -66, 73 kg.

 

Søndag d. 15.    Vejning og stævne 

Junior damer -63, -70, +70 kg

Junior herrer -81, -90, +90 kg

 

16-17. Februar Træningslejr

 

Arrangøren kan indgå sponsoraftaler og have diverse udsalg i forbindelse med Matsumae Cup 

& camp. Stævneudvalget skal dog godkende disse, således det sikres, at aftalerne ikke går i 

mod JudoDanmarks politikker eller konkurrerer mod evt. sponsorer i JudoDanmark.

Arrangøren bestiller og betaler for medaljer og evt. pokaler.

Arrangøren skal (i samarbejde med Judo Danmark) varetage vejningen og stille lokaler til rådighed 

for dette lørdag og søndag morgen. 

Arrangør skal have erfaring med afholdelse af store stævner eller skal inddrage andre erfarne 

arrangører/klubber.

 

Judo Danmarks rolle

Sørger for dommere – og betaler for indkvartering af danske dommere. Udenlandske dommere 

betaler selv for ophold.

Stiller stævneleder, måtter og teknisk setup til rådighed. Stævnelederen (og det tekniske team) 

skal have adgang til hallen senest fredag kl. 16.00. 

Judo Danmark afholder teknisk møde (lodtrækning) om fredagen kl. 20.00 - Arrangøren skal sikre, 

at der er et lokale til rådighed enten på hotellet eller i hallen. 

 

Presse

Arrangøren varetager kontakten til lokalpressen og har til opgave at promovere stævnet i 

lokalområdet.

Judo Danmark varetager kontakten til evt. landsdækkende medier og har til opgave at promovere 

stævnet i Danmark.

 

Ansøgningsfrist

1. april 2014 – ansøgning mailes til nedenstående.

 

 

Med sportslig hilsen 

 

Tommy Sachse Nielsen

 

Stævneudvalgsformand

Judo Danmark

Tlf: + 45 9955 2683

Mail: Denne email adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Kontaktoplysninger

Judo Danmark
Brøndby Stadion 20
2605 Brøndby

Telefon: (+45) 4326 2920
Fax: (+45) 4326 2919
E-mail: Denne email adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Find os på Facebook

Judo Danmark på Facebook